Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes > AXODYN Innovation Partagée > Joboolo FR :
Société : AXODYN Innovation Partagée Lieu : Suresnes
Nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des ventes qui aura pour enjeu principal d'assurer la gestion administrative des ventes du secteur Infrastructures et Ferroviaire, afin d'épauler au quotidien notre Responsable d'Agence Infrastructure et Ferroviaire et notre Directeur de la Région Île-de-France.
Vous vous assurerez entre autres des commandes des clients et de leur bon déroulement de A à Z.
Vous serez amené(e) à intervenir sur de la gestion commerciale, administrative, logistique et financière des projets de la région.
Vos missions et responsabilités :
Pour la partie commerciale :
Aider à structurer les mémoires techniques (mettre en page, mettre à jour les références, ajuster le cadre..
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) Actualiser et ajouter tous les nouveaux besoins commerciaux sur le CRM ; Mettre à jour les projets commerciaux sur le Sharepoint ; Initier les PTC (cadre général, mises à jour..
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) ; Aider à délivrer les candidatures (mettre à jour les K-BIS et autres informations..
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) en temps et en heure ; Préparer les bons de livraison, aider à la facturation, aux réclamations client, analyser des données comptables, réaliser des comptes-rendus..
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Pour les collaborateurs de la région :
S'assurer que les collaborateurs remplissent leurs rapports d'activité mensuels ; Aider dans la mise à jour des dossiers de compétences ; Être l'interface de l'assistant QHSE pour réceptionner les EPI ; Être l'interface du responsable informatique pour gérer le matériel informatique, configurer les PC pour les nouveaux collaborateurs..
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Pour la gestion de l'agence :
Organiser des RDV, gérer et optimiser les agendas ; Mettre en place des fichiers de suivi ; Gérer le courrier de l'agence, accueillir les candidats.
Les missions et responsabilités citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.
Notre Talent Recherché :
Vous êtes récemment diplômé(e) d'un BTS en comptabilité et gestion ou d'un BEP employé de bureau ou d'un CAP comptabilité ou vous avez réalisé des études d'assistanat.
Une première expérience dans l'assistanat et/ou dans le secteur des marchés publics peut être un plus.
D'une rigueur à toute épreuve, vous êtes très organisé(e) :
vous savez gérer les priorités et vous savez anticiper.
Vous serez rapidement autonome grâce à votre curiosité et votre capacité à intégrer rapidement vos nouvelles responsabilités.
Enfin, vous saurez faire preuve de discrétion et de réactivité.
La maîtrise des outils de bureautique sera fortement attendue pour le poste (Word, EXCEL).
Avantages divers :
Poste basé à Suresnes Titre de transport pris en charge intégralement Titre restaurant Télétravail possible (1 journée / semaine) Présentation de la société :
Depuis 2013, AXODYN, société d'ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.
Nous intervenons dans trois secteurs d'activités porteurs :
Industries de transformation, Energie et Infrastructures.
Pourquoi nous rejoindre ? Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée.
La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l'ensemble de nos équipes.
L'esprit d'initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.
AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d'expérience :
â?¢ Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ; â?¢ Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ; â?¢ Une bienveillance de tous les instants :
chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.
AXODYN accompagne ses clients dans les transformations suivantes :
Gestion de projet :
entre la technique et l'organisation nous apportons les expertises spécifiques au management de projet et aux fonctions supports dans le cadre d'assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre ; Ingénierie R&D :
nous intervenons dans des études et développements de produits d'un point de vue mécanique, électronique, logiciel, électrotechnique et automatismes pour mettre au point les innovations de demain ; Process et industrialisation :
nous cherchons à améliorer la productivité de nos clients en optimisant les phases d'industrialisation et de production.
