Assistant Planification-Sites de compétition- Paris 2024 H/F > Vitry-sur-Seine > Joboolo FR :
Société : Sodexo Live! Lieu : Vitry-sur-Seine Île-de-France
Description du poste Supporteur Officiel des Jeux olympiques et paralympiques Paris2024SodexoLive! va assurer la restauration de 14 sites de compétitions De la Marina à Marseille, à la Tour Eiffel en passant par le Château de Versailles nous mettrons notre savoir faire au service des athlètes et officiels, du grand public, des médias, des hospitalités ainsi que du staff et des bénévoles Vous souhaitez participer à un événement qui ne se présentera qu'une fois dans une vie ? Nous rejoindre c'est avoir le goût de l'exploit et se dépasser pour relever ensemble tous les défis ! En nous rejoignant sur le poste de Assistantplanification H/F en stage sur nos sites de compétitions, vos missions seront les suivantes :
Quelles seront vos principales missions ? Co-construction de la stratégie de planification avec l'équipe Projet et l'équipe RH Intégration des plannings dans l'outil de gestion dédié.
Ajustement des plannings dans l'outil de gestion dédié.
Suivi hebdomadaire de l'avancement des projets en lien avec l'équipe RH, Fonctions supports et équipe Projet.
Soutien sur le recrutement et le positionnement des collaborateurs internes et externes sur les postes à pourvoir en top management.
Formation du top management à l'utilisation de l'outil digital de gestion du temps de travail (en binôme avec l'équipe SIRH).
Mise en place des outils digitaux de pointage sur les espaces (définir le nombre de boitiers/lieu) Compilation de l'ensemble des plannings via une première base Excel selon des règles prédéfinies.
Votre terrain de jeuâ?¯ :
Vous intégrez l'équipe projet des sites de compétition en amont des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris2024 et vous êtes rattaché à la direction du projet.
Vous aurez une vision de la planification des équipes sur le Cluster Ile-de-France (4 sites) et Paris Centre (7 sites) Vous êtes amenés à travailler avec les experts métiers du siège.
Vous êtes prêts à enfiler le maillot pour rejoindre les équipes sur le terrain et passer du mode projet au mode opérations sur les sites.
Notre proposition :
Dès que possible pour une durée de 4 à 6 mois.
Type de contrat :
CDD Possible déplacements sur les sites à Paris Centre et en Ile-de-France pendant les JOP2024 Profil recherché L'athlète idéal :
Vous maîtrisez excellement Excel et ses fonctionnalités.
Vous avez une forte sensibilité pour les métiers de la restauration et de l'évènementiel.
Vous avez une première expérience dans la planification et l'organisation des équipes opérationnelles ou une expérience similaire.
Vous êtes un athlète organisé(e) et rigoureux(se).
Vous êtes capable de faire face à un rythme de travail soutenu et avez une bonne résistance au stress.
De préférence, vous avez déjà opéré sur un grand événement ou dans le milieu de la restauration sur des gros volumes délivrés.
La restauration et les événements n'ont pas de secret pour vous ! Vous avez une appétence pour les domaines RH, le contrôle de gestion, l'analyse financière, la gestion humaine et la perfection de vos actions.
Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils digitaux.
