Gestionnaire Service Généraux (H/F) Locaux et Sécurité. > Paris > Joboolo FR :
Société : DLA Piper Lieu : Paris
Au sein du Département des ServiceGénéraux, nous recherchons un GestionnaireServiceGénéraux (H/F) Locaux et Sécurité.
A ce titre, dans le respect des règles de la Firme, vous gérez le bon déroulement de la vie collective au Cabinet et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous aurez pour principales missions :
- Gestion des prestataires · Participation à la définition des prestations et des appels d'offre, établissement du cahier des charges · Coordination et gestion des prestations des intervenants sur site · Réunions périodiques de suivi · Gestion et supervision des interventions, des travaux et des commandes · Saisie des demandes dans l'outil (FASAP) du prestataire de maintenance des locaux · Vérification et traitement des factures - Santé, sécurité et sureté · Gestion des moyens et équipements (clés, défibrillateurs) · Suivi quotidien des rapports de sécurité · Transmission des consignes spécifiques aux interlocuteurs concernés · Gestion des exercices d'évacuation (organisation, reporting et plans d'action correctifs) - Locaux et parties communes · Gestion des travaux · Maintenance des locaux et des parties communes (petites interventions et manutention) · Attribution des places de parking et gestion des badges afférents · Participation à l'aménagement des locaux (mobilier, signalétique, déménagements..
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) · Gestion des fluides (contrats, collecte des consommations et reporting, incidents) · Gestion des déchets (suivi de la règlementation, mise en place du tri sélectif, gestion des contenants) · Supervision du maintien en état des équipements mis à disposition dans les parties communes (machines à café, fontaines à eau, broyeurs..
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) · Analyse du reporting de consommation · Mise à jour régulière des informations relatives aux Services Généraux / Locaux et Sécurité (Intranet) - Traitement de la certification ISO et autres obligations locales ou internationales · Collecte et transmission des données · Participation à la revue annuelle des fournisseurs · Participation à la revue annuelle des risques au regard des obligations réglementaires · Participation à l'élaboration et à la mise en Å?uvre du plan d'action · Participation à la revue documentaire · Participation à la réunion d'audit · Participation au comité environnement (étude de faisabilité et déploiement) · Participation au programme international « Emission Champion 2030 » (réunions, plan d'action, étude de faisabilité et déploiement) · Participation au comité annuel « Bail vert » (réunion et collecte d'informations) · Participation à la revue et à la mise à jour annuelle du Plan de Continuité de l'Activité liées aux locaux et à la sécurité Issu d'une formation technique, vous disposez d'une expérience de 5/7 ans sur un poste similaire dans un environnement exigent, d'excellence et rigoureux.