Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue.
Vos missions seront les suivantes :
Pilotage du service de scolarité :
Coordonner l'activité du service en relation avec les différents Directeurs, Piloter et animer l'équipe, Réaliser les procédures et assurer leurs mises en oeuvre, Participer à l'établissement du budget de votre périmètre, Gestion de la scolarité et de la vie étudiantes :
Coordonner les emplois du temps (planning annuel et hebdomadaire), Contrôler la mise en oeuvre des décisions de jury, Coordonner les inscriptions et suivre les effectifs des élèves (arrivées, départs, césure, séjour à l'étranger, etc.), Contrôler les conventions de stage, Organiser et participer aux réunions du secteur formation, Gérer les situations complexes et cas particuliers des étudiants, Suivre et encadrer les associations étudiantes (subventions, évènements, etc.), Organiser la cérémonie de remise des diplômes.
Activités administratives liées à la direction des études :
Assurer le suivi des intervenants, Contrôler la paie, Vérifier et transmettre les dossiers de paiements des heures complémentaires.
Profil :
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans le secteur de l'éducation et la formation.
Votre êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l'organisation et pour votre capacité à gérer des priorités.
Vous avez une forte aisance relationnelle, possédez le goût du challenge et aimez travailler en équipe.
Vous avez déjà conduit des négociations et managé une équipe.
Vous avez déjà participé aux démarches qualités des formations, notamment Qualiopi.
La maîtrise de l'anglais est un atout.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Entreprise :
PagePersonnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.
Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
PagePersonnel France permanent Expérience souhaitée
