TechnicienAdministratif H/F Direction Asile & Veille Sociale Réf de l'offre :
TECHADM/HUDA92/18032024 Type de contrat :
CDD dès que possible et jusqu'au 31/08/2024 35H Lieu d'intervention :
3 rue de la Renaissance - 92160 ANTONY L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTIQ Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicienadministratif assure les missions suivantes :
Secrétariat Mise à jour et suivi des différents outils de gestion du service (tableau occupationnel, suivi des tickets transport pour les hébergés, tableaux des prestataires, dossiers numérisés..
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) ; Classement et archivage des documents administratifs et dossiers ; Mise à jour des dossiers logement (version papier et version numérique) ; Elaboration et proposition d'outils de gestion facilitant l'organisation du service ; Suivi des tableaux servant à l'élaboration des statistiques ; Diverses tâches de secrétariat en lien avec la cheffe de service.
Suivi courrier et tri du courrier ; du courrier auprès des travailleurs sociaux ; des cahiers courrier (réception et envoi).
Suivi budgétaire Saisie des dépenses dans l'outil de suivi budgétaire ; Tenue et suivi des pièces de caisse ; Encaissement des cautions et participations financières ; Mise à jour des dossiers financiers numérisés ; Suivi de l'outil de gestion des participations financières ; Gestion des secours financiers et titres de transport.
Logistique Suivi des VAD logistiques :
S'assurer que les CR sont renseignés et classés ; Effectuer un état des lieux et suivi des clés ; Suivi mensuel de l'inventaire.
Commandes Commandes de fournitures de bureau, hôtelières, en lien avec la cheffe de service.
Profil :
êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ; avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; êtes force de proposition et vous appréciez travailler en équipe ; disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc).
Rémunération :
Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21Kâ?¬ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; Prime décentralisée (3%) ; Prime Ségur de 238â?¬ bruts / mois.
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 â?¬ ; Prise en charge 50% titres de transport Prime mobilité durable (vélo trottinette voiture électrique..
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) de 110â?¬/an Adressez votre candidature à berengere.lescurecasp.asso.fr Réf de l'offre :
