ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) > Palaiseau > Joboolo FR :
Société : ONERA Lieu : Palaiseau Île-de-France
A propos de l'entreprise :
L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes.
Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais.
Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale.
Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine.
Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA :
Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
A propos du poste :
La Direction du Centre Palaiseau est chargée du bon fonctionnement de l'établissement.
Son rôle est d'organiser, de gérer et de développer tout ce qui se rapporte à « la vie en commun » des personnes travaillant sur le centre afin de leur permettre d'être dans les meilleures conditions pour inventer, innover, travailler et s'épanouir professionnellement.
Intégré(e) à la Direction du centre, composée d'une quarantaine de personne, qui assure les missions de soutien auprès des unités de recherche, et sous l'autorité du Directeur de centre, votre mission consiste à réaliser des activités de gestion administrative, de soutien et d'assistance logistique et d'organisation pour l'ensemble de la Direction.
Vous êtes l'interlocuteur de l'ensemble du personnel du centre pour orienter et répondre aux questions sur tous les sujets relevant de la Direction du Centre.
Vos principales missions consistent à :
? Assister le Directeur de Centre et gérer son agenda ; ? Organiser des déplacements et faire le suivi administratif du personnel de la Direction du Centre ; ? Faire le suivi de l'accueil des nouveaux arrivants sur le centre ; ? Assurer l'enregistrement, la gestion du courrier arrivée et départ ainsi que la rédaction de courriers, de notes, etc.
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; ? Effectuer la mise en forme, la diffusion des convocations et des compte rendus des réunions avec les élus du personnel ; ? Assurer la diffusion des déclarations d'accidents de travail en interne et en externe ; ? Effectuer le suivi de l'affichage réglementaire sur le centre ; ? Assurer l'envoi de mails généraux d'information pour l'ensemble du centre ; ? Faire le suivi logistique du bon déroulement des réunions organisées sur le centre (commande des pauses café et prestations traiteur ou logistiques, relations avec les Départements ou Directions organisateurs d'évènements pour les aider dans la réussite des grosses réunions) ; ? Assurer la gestion documentaire des documents relevant de la Direction du Centre de Palaiseau ; ? Assurer ponctuellement le renfort du Bureau de Sécurité de Défense.
Vos missions sont conditionnées par une habilitation de Défense nationale.
Profil recherché :
Bac +2 ou équivalent, une première expérience significative dans le domaine de l'assistanat est demandée ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques ONERA PalaiseauÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
