Société : L'Union sociale pour l'habitat Lieu : Paris Île-de-France
Description de la missionLa DRHT (Direction Ressources Humaines et Transformation) pilote l'ensemble des processus de gestion des collaborateurs du Groupe tels que :
la gestion administrative RH & paie, le recrutement, la formation, le développement RH, le droit social, la politique rémunération, les données sociales, la santé-sécurité et qualité de vie au travail.Pour assurer ces activités quotidiennes, la DRHT s'appuie sur une large architecture d'outils RH dont :
une « Suite RH » couvrant 4 périmètres fonctionnels (Recrutement-Onboarding, Entretiens-Objectifs, Revues de personnel et Emplois-Compétences), une plateforme Formation (combinant Learning Management System et Training Management System), un outil de gestion de campagnes de Rémunération, ou encore un outil de Paie et Administration du personnel notamment.Rattaché au Responsable SIRH, et en lien étroit avec notre DSI, vous assurez l'administration des diverses applications ci-dessus et le support aux Process Owners.
Vos missions sont les suivantes :
Administration opérationnelle des SIRH :
Assurer le traitement des demandes d'accès, l'ajustement des droits utilisateurs en fonction des ouvertures ou restrictions souhaitées, la modification des notifications.Contribuer à l'administration de la base de données via la mise à jour de certains référentiels, la contribution aux vérifications d'interfaces, et une participation à la résolution de problèmes le cas échéant en lien avec les éditeurs/intégrateurs.Participer à l'administration de notre entrepôt de données (structuration, enrichissements, mises à jour, optimisations)Analyser les dysfonctionnements en mode run, créer et suivre les tickets, puis appliquer les corrections nécessaires pour améliorer la performance des outils RH.Evolutions outils et réponses aux besoins:
Contribuer à l'enrichissement de la feuille de route SIRH en termes d'évolutions et de correctifs souhaités à moyen et long terme.Identifier et analyser les impacts des « releases » éditeurs sur les solutions, proposer des solutions et s'assurer de la continuité opérationnelle lors de la mise en production.Recueillir et analyser le besoin métier afin de le traduire en spécifications fonctionnelles détaillées au sein d'un cahier des charges.Participer à l'évolution des process RH, à la définition des spécifications fonctionnelles associées et réaliser l'ajustement des paramétrages concernés.Assister les process owners dans l'amélioration et l'évolution des reportings issus des outils RH en apportant une aide sur la construction des requêtes de données.Support et assistance utilisateurs :
Mettre à jour progressivement les divers guides d'administration et d'utilisation afin de tenir compte des évolutions apportées dans le cadre des « releases » ou non.Former et informer les communautés RH ou les utilisateurs finaux sur les évolutions outils et les nouvelles fonctionnalités proposées pour accompagner les changements (en veillant à l'actualisation des informations mises Profil Diplômé d'un Bac/5 spécialisé en RH (école spécialisée, faculté ou école de commerce avec spécialité par exemple), vous avez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction RH depuis votre sortie d'études, dont au moins 2 ans d'expérience SIRH en cabinet ou en entreprise.A cette occasion vous avez développé une bonne aisance sur le fonctionnement d'un SIRH, les paramétrages, le ticketing, les tests de non-régression, la gestion des droits utilisateursOrganisé et très rigoureux vous êtes appliqué et minutieux.Par ailleurs, votre esprit d'analyse, votre capacité de synthèse et de structuration, sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Enfin, vous faites preuve d'un bon relationnel, d'un sens de la pédagogie et d'une capacité de vulgarisation pour traiter avec vos différents interlocuteurs non-techniques.
