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Alternance Assistant Manager H/F - Paris > Paris > Joboolo FR :


Société : JOBMANIA
Lieu : Paris

Vos missions principales :

Point d'entrée documentation :

aider les responsables de la gestion documentaire :

Organisation des envois des textes sur supports papiers ou dématérialisés.

Utiliser l'outil Digidoc/SYSPRE :

suivre des accusés réceptions (textes NLD) Utiliser l'outil DIGIDOC NOMADE :

modifier, affecter ou suivre les utilisateurs de l'application Gestion collection :

doit substituer les textes en cas de MAJ et mettre les NLD avec les textes correspondants pour la collection S9/S6 du pôle sécurité Gestion collection :

distribution locale des éléments papiers.

S'assurer de la mise à  jour mensuel du suivi de DIGIDOC Nomade Classer et ranger des collections minutes Aider à  la réalisation du suivi des inventaires annuel contrôle collection sur site des UTM.

Vos missions secondaires :

Tâches administratives :

Classements Archivages Suivi de veille Tableau de bord indicateurs Participation aux contrôles documentaires, appui pour la saisie des comptes rendus et pour le suivi des actions Participation à  des réunions Organisation, prise de note et participation aux différentes réunions du collectif, aux différents rendez-vous.

La globalité de la mission est d'assister le manager dans les tâches administratives quotidiennes.

La maîtrise d'Excel et de Word est nécessaire.

Informations pratiques :

Type de contrat :

Alternance Durée :

24 mois Lieu :

Paris 75010, Gare de l'Est Rémunération :

Selon la grille légale en vigueur
JOBMANIA
Paris
Stage
Débutant




Nouvelle recherche d'emploi Alternance Assistant Manager H/F - Paris

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