Assistant de Direction et Projets F/H - Alternance > Joboolo FR :
Société : Covéa Lieu : Paris
Rejoignez la Direction de la Distribution MMA (réseau agents et courtage) et travaillez étroitement avec ses membres du CODIR ainsi que l'assistante de direction, dans le cadre d'un contrat d'alternance d'un ou deux ans pour la rentrée 2024.
Le poste est basé à Paris Saint Lazare.
Vos missions au quotidien :
Vous prendrez en charge les missions relevant d'un secrétariat de direction, apporterez un soutien et une assistance sur tout le volet logistique, participerez à l'animation de la communauté des assistantes en région et contribuerez à la réalisation de projets en lien avec les membres du comité de direction.
Et concrètement ? Assistance et Accompagnement de la Direction â?¢ Organiser l'activité du directeur et des membres du CODIR, â?¢ Prendre en charge l'organisation des réunions internes, comités, ateliers, conférences, â?¢ Rédiger, formaliser les ordres du jour, comptes-rendus ou supports nécessaires aux instances, â?¢ Garantir la préparation logistique des réunions dans le respect des budgets, de la gestion du temps, â?¢ Organiser les déplacements nécessaires avec précision et efficacité, â?¢ Mener une veille régulière sur le site du Groupe et relayer les sujets d'actualité auprès de la communauté des assistantes commerciales en région, notamment :
o Contribuer à la pertinence, à l'efficacité et à l'adaptation permanente des outils / méthodes / processus / organisations, par ses projets et préconisations, o Contribuer à la capitalisation de bonnes pratiques, â?¢ Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques, notamment :
o Participer à l'élaboration, à l'évolution et à la mise en Å?uvre des outils / méthodes / procédures et organisations de son périmètre afin d'en optimiser le fonctionnement et la performance.
Communication et Animation :
â?¢ Contribuer à l'élaboration de supports de communication destinés à valoriser les savoir-faire de MMA auprès de son réseau, â?¢ Participer et animer la communauté des assistantes en région, â?¢ Proposer et mettre en Å?uvre une organisation efficace avec l'ensemble des assistantes de la direction, â?¢ Ponctuellement, participer à l'organisation d'événements nationaux et régionaux.
Encore une hésitation sur les atouts de cette alternance ? â?¢ Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite, â?¢ Rejoindre une communauté d'alternants, animée par les alternants, afin de faciliter votre intégration, â?¢ Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires (obtention du label Happy Trainees ces dernières années et classé dans le Top 10 de sa catégorie).
Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels Covéa Paris Stage Débutant
