REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation.
Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.
REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain REVLON, est une structure à taille et culture humaine (87 collaborateurs dont 37 commerciaux) qui distribue notamment les marques Revlon Professional® et American Crew®.
Notre savoir-faire et l'accompagnement des salons professionnels s'expriment notamment au travers de l'Académie RevlonParis, centre de formation exclusif.
Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en alternance pour la rentrée de septembre, sur un contrat de deux ans (BTS ou deuxième/troisième année de bachelor), de manière à renforcer l'équipe et assurer un travail plus équilibré de collaboration avec l'assistante en poste.
La mission sera composée de certaines tâches partagées et d'autres à gérer en parfaite autonomie selon le descriptif ci-dessous.
Missions principales Sous la supervision de l'Office Manager, les missions principales confiées seront les suivantes :
Tenue du standard, des locaux et de l'accueil Affranchissement du courrier et envoi de colis Contrôle du bon fonctionnement des machines (eau dans les machines à café, détartrages au besoin, approvisionnement en gobelets, café, sucre, papier dans les photocopieurs, appel des réparateurs si nécessaire..
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) Enregistrement des factures concernant les servicesgénéraux sur SAP Traitement des chèques reçus avant envoi en banque, pour encaissement (en autonomie) Reception et classement des justificatifs de notes de frais (en autonomie) Gestion des amendes Gestion des templates pour la flotte auto Autres missions en fonction des besoins Compétences et qualités Savoir-faire :
Maîtrise du pack office (word, excel, PowerPoint) Connaissance de la messagerie Outlook Bonnes notions d'anglais (être capable de prendre un message, de le transmettre ou d'y répondre) Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-être :
Excellente présentation Amabilité, tact, discrétion, diplomatie et sourire souhaités Aisance relationnelle, bonne ouverture d'esprit Ponctualité et assiduité Souhaitables :
Connaissances sur SAP.
Mais si ce n'est pas le cas, une formation sera de toute façon dispensée par l'entreprise Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives Capacité à gérer les priorités et à s'organiser Expérience Une première expérience en entreprise est souhaitée, si possible dans un service d'accueil ou de servicesgénéraux.
Formation Titulaire ou étudiant en BTS / licence et bachelor type Assistant de Manager ou Gestion de PME Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors rejoignez-nous et nous relèverons de nouveaux défis ensemble La liste des missions et des tâches indiquées dans la présente définition de poste est susceptible d'être modifiée en fonction des évolutions du poste et de l'organisation.
