ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre F/H/X > Joboolo FR :
Société : Antea Lieu : Olivet (45) Centre-Val-de-Loire
Antea - Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à :
* Produire les pièces administratives et juridiques des dossiers de consultations des entreprises, analyser les candidatures et rédiger les procès-verbaux, en collaboration avec les opérationnels ;
* Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ;
* Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ;
* Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires des marchés publics, en lien avec le Service Juridique ;
* Suivre l'avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ;
* Participer aux missions dÂ?assistanat de proximité de lÂ?implantation ;
* Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche dÂ?amélioration continue.
Le poste est basé sur notre implantation d'Olivet(45) ou d'Antony (92).
Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant..
) Profil recherché :
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez dÂ?une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
Compétences attendues :
* Connaître les marchés publics et les missions dÂ?ingénierie, ainsi que le vocable associé ;
* Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ;
* Maîtriser les outils informatiques indispensables à lÂ?exercice de lÂ?activité et lÂ?ERP de lÂ?entreprise ;
* Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
* Savoir mettre en Â?uvre des processus de classement et dÂ?archivage ;
* Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d'initiative.
Nous vous offrons :
* Une souplesse dans lÂ?organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;
* De lÂ?autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
* Des possibilités de mobilité en France et à lÂ?international grâce à un vaste maillage territorial ;
* Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein dÂ?un environnement où lÂ?expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
* LÂ?opportunité dÂ?intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Antea Olivet(45)Centre-Val-de-Loire Environnement permanent
