Office Manager (H/F) > 1er Arrondissement > Joboolo FR :
Société : SINCLAIR RESSOURCES Lieu : 1er Arrondissement
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion Associative :
Organisation conseil d'administration et assemblées générales Interface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureau Rédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions).
Dossier Fournisseur :
Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels), téléphonie) Mise en validation et règlement selon la procédure définie Services Généraux :
Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule Organisation des contrôles réglementaires et mise en Å?uvre des recommandations Gestion Administrative :
Traitement du courrier, gestion du standard, Secretariat de la direction générale Appui administratif au service RH et comptable Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion Associative :
Organisation conseil d'administration et assemblées générales Interface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureau Rédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions).
Dossier Fournisseur :
Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels), téléphonie) Mise en validation et règlement selon la procédure définie Services Généraux :
Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule Organisation des contrôles réglementaires et mise en Å?uvre des recommandations Gestion Administrative :
Traitement du courrier, gestion du standard, Secretariat de la direction générale Appui administratif au service RH et comptable Profil souhaité :
Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'une équipe de direction.
Rigoureux (se), vous êtes polyvalent(e), vous aimez le travail multitâche et avez nécessairement une bonne maîtrise du pack office.
Vous appréciez travaillez en équipe.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service.
Rémunération entre 2300â?¬ et 3030â?¬ brut selon le profil SINCLAIRRESSOURCES 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée 36000â?¬ par an
