accueil physique et téléphonique, traitement du courrier (arrivé et départ), affranchissement du courrier, commandes de fournitures de bureau, commandes cartes de visite, commande plateaux-repas, commande de goodies, organisation des événements de l'agence (réservation salles de réunion, traiteurs, ), gestion des voyages d'affaires (réservation hôtel, train, véhicule, ), établissement et envoi des notes d'information, la mà j des divers documents de l'agence - Gestion des appels d'offres:
saisie des commandes clients, facturation, tenue des tableaux de suivi des affaires (commande, facturation), suivi des sous-traitants (déclarations, classement des commandes sur le réseau), lecture des pièces marché, mise en place des cautions bancaires (cautions d'avance et de RG), suivi des cautions (tableau de suivi, levée des cautions), établissement commande compte prorata, préparation des situations de travaux, édition et mise en forme de la balance, suivi des créances (relances mail / téléphone), mise en place dossiers de contentieux, demandes de lettrages, relance auprès des RA pour tenir au mieux le prévisionnel de facturation annoncé, mise en place des contrats de maintenance avant l'échéance (IRA12), établissement des DGD, renseignement des tableaux de reporting CGO (créances sup 50K, état des non affectés, appui ponctuel pour établissement des devis sous OPTIMA (pour régularisation des bons d'intervention relatifs à la maintenance réalisée sur Bourg) - Gestion après Appels d'offres:
tenue du tableau de suivi des appels d'offres, téléchargement des DCE sur les plateformes, suivi des annonces publiées sur la plateforme AJI, suivi des modifications de DCE (ajout pièces, questions réponses, ), préparation des dossiers de candidature, report des prix OPTIMA sur les DPGF (trame client), compiler et vérifier le dossier final, envoi de l'offre par mail / dépôt de l'offre sur plateforme, envoi des mises à jours d'offres dans le cadre des négociations, traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés (notification) Ce poste, basé à SAINTPRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
