ASSISTANT DE DIRECTION - ANGLAIS COURANT H/F) > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Grenoble Comptabilité & Finance Lieu : Grenoble Isère
Envie de rejoindrel'équipe de direction dans un contexte international en pleine transformation? Vous vous épanouirez dans un environnement stimulant et particulièrement qualitatif.
Rattaché à l'un des Dirigeants du réseau, vous lui apportez un support administratif et un soutien sur divers projets en cours.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction.
Vos missions consisteront principalementà :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant.
- Donner un support aux éventuels dossiers nécessaires à la mission du dirigeant et sur divers sujets en cours et assurer les suivis nécessaires.
- Apporter votre support dans l'organisation logistique des différents événements professionnels.
- Structurer et transmettre les informations en interne et externe.
- Participer à la construction etausuivi complet d'événements et apporter votre support dans les communications nécessaires.
- Donner les supports nécessairesdans l'établissement du budget annuel se rapportant aux activités de la Présidence.
- Effectuerdescommandes d'achats et des notes de frais.
- Recevoir et filtrer des appels téléphoniques.
- Organiser les déplacements et voyages.
La rémunération (à partir de 34kâ?¬ de fixe) est à négocier selon votre expérience.
A cette rémunération s'ajoutent un Intéressement - participation significatifs.
Statut assimilé cadre, 37H65/semaine, 10 JRTT/an.
Télétravail:
jusqu'à 3 jours par semaine.
Tickets restaurant et mutuelle pris en charge à hauteur de 60%, transports en commun à 75%.
De formation BAc+2/3 Assistanat, vous disposez d'une expérience similaire réussie de 5 ans minimum en environnement international.
Vous maîtrisez le Pack Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, SharePoint..
.
).
Vous connaissez idéalement SAP.
Votre anglais est courant.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils informatiques
Vous avez déjà travaillé sur l'organisation d'événements à l'international.
Proactif, réactif, structuré et autonome, vous êtes reconnu pour votre sens aigu du service et de la confidentialité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de tisser des relations harmonieuses avec les équipes et font de vous une personne engagée qui souhaite contribuer à cette mission au sein du siège corporate..
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Nous vous invitons à postuler!
Contact:
0476120750 compta-fi.grenoble@expectra.fr
BureauExpectraGrenobleComptabilité & Finance GrenobleIsère Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion CDD 34000 Annuel
