Assistant administratif (H/F) > Groupe Partnaire > Joboolo FR :
Société : Groupe Partnaire Lieu : Chartres-de-Bretagne
L'agence Partnaire Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d'unités mobiles sur Chartres de Bretagne, un assistantadministratif et ADV (H/F), sur un contrat à temps partiel (24h/semaine) en intérim.
Sous la supervision du Directeur Général Délégué, votre objectif sera de traiter les flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise.
Vous assistez également les services de l'entreprise dans la réalisation de diverses tâches administratives.
En lien avec la direction et les chefs de projet, vous êtes ainsi chargé(e) de :
-Accueillir les visiteurs du site, clients ou fournisseurs, et les orienter vers leurs interlocuteurs -Préparer en amont l'arrivée et l'accès au site des visiteurs, dans le respect des procédures sécurité mises en place -Réceptionner les appels entrants, traiter toute information reçue et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d'appel, prise de message) -Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants -Réaliser diverses tâches administratives et/ou d'intendance (ex :
mise en forme de documents, classement, organisation de déplacements professionnels -Préparer et saisir les notes de frais -Saisir des factures dans l'ERP et alerter sur les écarts constatés, rechercher le bon interlocuteur et faire un reporting régulier -Saisir les commandes et avenants dans l'ERP, suivre la facturation -Relancer et faire un reporting des états d'avancement de la facturation client Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
