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Office & Happiness Manager (Alternance) > Joboolo FR :


Société : Xpollens
Lieu : Paris

Au cÅ?ur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à  travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service.

Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions.

Xpollens fournit au travers de ses API tous les services de gestion de compte, d'émission cartes, d'encaissement, de paiement mobile, etc.

permettant d'adresser une grande diversité de cas d'usage (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué) en France et à  l'international.

Xpollens se différencie par la qualité et l'engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs.

Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

Le goût du challenge, l'entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d'honneur à  diffuser au sein de nos équipes au quotidien Rejoins une scale-up dans le secteur en plein essor du Banking-as-a-Service (BaaS) et apporte ta pierre à  l'édifice pour qu'on grandisse mutuellement chez Xpollens.

â?¨ Missions Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cÅ?ur de l'animation de la vie d'entreprise qui est très riche chez Xpollens Tu seras amené à  travailler avec différents services :

la Chief of Staff, l'Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, ..

.



Tu seras aussi amené à  côtoyer l'ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.

Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :

Cohésion d'équipe et office management Participer à  la préparation d'évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :

recherche des meilleurs prestataires installation technique gestion logistique (nourriture, boisson) veiller au bon déroulement de l'évènement Participer à  l'organisation des temps de partage :

organisation des petits déjeuners distribution des goodies Gestion quotidienne de la vie d'équipe :

courrier café gestion des stocks répondre aux sollicitations des collaborateurs être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail) Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :

comparaison des prestataires commande ou achat physique installation dans les locaux Aider l'office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles â?¨ Communication interne Gestion de l'intranet sous Sharepoint Office 365 :

créer et mettre à  jour du contenu réaliser des publications être force de proposition sur les items / rubriques à  ajouter Créer les communications adaptées à  chaque typologie d'évènement :

création de visuels impactants rédaction et envoi de communication à  toute l'entreprise création et suivi d'enquêtes / sondages sous Forms Office 365 Aider l'équipe Marketing pour les demandes ponctuelles â?¨ Ancrer la démarche RSE Participer à  ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l'entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :

organisation d'évènements benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d'autres entreprises communication et relances auprès des collaborateurs Aider l'équipe Ressources Humaines pour les demandes ponctuelles â?¨ Pre-requis Tu es étudiant(e) en contrat d'apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication.

Ta durée d'apprentissage peut être sur une année ou deux ans.

Tu as un fort intérêt pour les projets liés à  l'engagement et au bien être des collaborateurs.

La rigueur, la créativité et l'autonomie sont tes points forts Tu as un excellent relationnel, tu es à  l'aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.

Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel.

Si tu ne connais pas encore l'outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n'aura plus de secrets pour toi â?¨ Avantages Des locaux modernes et conviviaux à  Paris, entourés de nombreux restaurants.

Ces locaux se situent dans un bâtiment BPCE offrant de nombreux services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie) Un socle social avantageux :

Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à  la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d'entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.) Une prise en charge employeur intéressante :

comité d'entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant Une vie d'entreprise enrichit grâce au mode hybride :

Télétravail (subvention entreprise pour l'équipement informatique/bureautique) Flex office :

tu es libre de t'installer où tu veux dans nos open spaces Rendez-vous avec tous les collaborateurs qui rythment l'année pour des moments de partage inoubliables (journée et soirée de team building 2 fois par an, afterworks tous les mois, pizza pitchs 2 fois par mois, de nombreux évènements en lien avec la RSE) Une attention particulière portée à  ton expérience collaborateurs :

enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à  tes attentes.

â?¨ Processus de recrutement Entretien avec Olivia notre DRH Entretien avec Aude la Chief of Staff Entretien de feet avec Ruth l'Office Manager (optionnel) â?¨ Intéressé(e) ? Tu souhaites acquérir une expérience dans l'univers passionnant de l'Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à  la prochaine étape en envoyant ta candidature.

Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise.

Nous avons hâte d'en apprendre plus sur toi Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.


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