Assistant de direction H/F (CDI) > HAYS > Joboolo FR :
Société : HAYS Lieu : France
Poste :
A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat et la correspondance auprès de différents acteurs (filiales, institutions, mécénat français et étrangers).
- Gérer les agendas de la Direction, - Préparer et organiser la logistique d'événements (réunions, déplacements, séminaires, reportings du groupe, visios) avec les parties prenantes internes et externes.
- Préparer les supports de travail en amont de ces évènements (réunions, séminaires, reportings) et réaliser les comptes-rendus en français et en anglais.
- Ponctuellement faire de l'interprétariat et de la traduction.
- Traiter certains dossiers impliquant le recueil et la synthétisation d'informations en provenance de différents services / filiales.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, de filiales françaises et étrangères.
- Suivi de dossiers (avancement, relances) spécifiques à la Direction.
Des projets transverses vous seront confiés en fonction de votre expérience, comme la réalisation du journal interne du Groupe, la préparation administrative du système ISO Des déplacements ponctuels à l'étranger sont à prévoir.
Profil :
Nous recherchons un candidat justifiant d'une d'expérience significative en assistanat de direction générale dans un environnement de type PME internationale de préférence.
Pour réussir dans la fonction, il est nécessaire de maîtriser les outils informatiques et d'avoir un niveau d'anglais courant (impératif) pour échanger sur des sujets variés avec des anglophones.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens de la confidentialité.
Vous savez rapidement vous adapter à une nouvelle entreprise, à des services diversifiés, tout en gérant plusieurs projets à la fois.
Vos capacités d'organisation, votre sens relationnel et votre rigueur font de vous un collaborateur sachant travailler aussi bien en équipe, que de façon autonome.
Entreprise :
Notre client, entreprise industrielle de dimension internationale, basée à Vouvray (37), à forte renommée dans son domaine qui est la fabrication et l'aménagement d'aires de jeux extérieurs, recherche dans le cadre d'une création de poste pour sa Holding, un Assistant de direction.
