Alternance Assistant des Ressources Humaines Aix en Provence H/F > Aix en Provence Sud-Ouest > Joboolo FR :
Société : Talentis Horizon Lieu : Aix en Provence Sud-Ouest
TALENTISHORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.
Dans le cadre d'une formation Master en RessourcesHumaines, nous recherchons pour notre client un alternant H/F.
Le poste en alternance est à pourvoir dès septembre.
Vos 1.
Administration du personnel - Gérer les dossiers administratifs des employés, y compris les contrats, les avenants, et les documents liés à la vie professionnelle ; - Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires de travail ; - Gérer les visites médicales ; - Gestion des dossiers d'adhésions mutuelle ; - Gérer le suivi du SIRH ; - Gérer le suivi des saisies à tiers détenteurs (ATD) ; - Réaliser le lien entre le cabinet de paie et le service RH ; - Gestion administrative des dossiers d'entrée et de sortie du personnel ; - Traiter les demandes des employés en lien avec l'administration du personnel.
2.
Formation - Contribuer à l'organisation et à la logistique des sessions de formation ; - Suivre les inscriptions des employés aux formations et assurer le suivi ; - Gérer les demandes de formation auprès des différents OPCO ; - Gérer le suivi des paiements des autorisations de prises en charges par les OPCO.
3.
Communication interne - Participer et rédiger la communication interne mensuelle en diffusant des informations pertinentes aux employés ; - Collaborer avec le Responsable RH pour assurer la cohérence des messages liés aux RessourcesHumaines.
4.
Développement RH - Venir en support au Responsable RH dans le cadre du développement du service et de la stratégie RH ; - Participer aux projets RH du Groupe.
5.
Recrutement - Participer et venir en support durant des salons de recrutement avec le Chargé de recrutement ; - Être un support ponctuel auprès du Chargé de recrutement.
La liste des tâches développée et non exhaustive.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES Est responsable de :
- La priorisation et de l'organisation de son activité dans un objectif d'optimisation du service des ressourceshumaines ; - Rendre compte de son activité lors de points quotidiens ou hebdomadaires ; - Être force de proposition sur les améliorations continues ; - Alerter en cas d'anomalies.
Est garant de :
- Du suivi des indicateurs et processus définis par sa hiérarchie ; - De l'optimisation de son activité en termes de qualité de service et des délais ; - Du respect des procédures RH.
PROFIL ET COMPETENCES LIEES AU POSTE :
Bac 4/5 Gestion des ressourceshumaines/Relations sociales/GEA Connaissances liées au poste :
- Connaissances en droit social ; - Connaissances de base en paie ; - Connaissances de base en administratif ; - Maîtrise des fonctions du Pack Office.
Savoir-faire liés au poste :
- Utiliser les logiciels de gestion des ressourceshumaines et recrutement (SIRH et ATS) ; - Bonnes compétences informatiques ; - Capacités rédactionnelles ; - Capacités relationnelles.
Savoir-être liés au poste :
- Ponctuel ; - Capacité d'analyse ; - Compréhension des produits ou services de l'entreprise et de ses processus ; - Organisé et rigoureux ; - Sens du dialogue ; - Excellentes compétences en communication et en collaboration ; - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Horaires :
9h-12h30 13h30-17h00 Le processus de recrutement :
- Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection - Nous envoyons votre candidature à notre client - Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.
