Assistant administratif opérationnel H/F > Actua > Joboolo FR :
Société : Actua Lieu : France
Notre agence ACTUA de Rosheim recherche pour son client basé à Holtzheim, 1 Assistantadministratifopérationnel H/F.
Au sein du service Unité Opérationnelle, vous aurez pour mission de :
Gérer les appels entrants, réceptionner et faire le dispatching du courrier Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis.
Se tenir informé(e) de l'avancement des dossiers, effectuer les relances Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections si nécessaire Organiser des déplacements :
réservation de voiture, de trains, d'avions, d'hôtels, de salles de réunion, Assurer l'organisation d'événements internes ou externes Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers et restituer des Feedbacks Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat Gérer le classement physique et informatique, commander et gèrer les stocks de fournitures de bureau.
