Au sein de la Direction Digital et de la Direction des Infrastructures et de la Production (290 internes et 270 prestataires), et sous la responsabilité de l'assistante des 2 Directeurs.
Vos missions principales :
Gérer la vie de tous les jours des 2 Directions (réception d'appels téléphoniques, gestion du courrier, de commandes de fournitures/plateaux repas, la tenue et le bon fonctionnement du bureau) Planifier et organiser des réunions Elaborer et suivre des tableaux de bord Coordonner la gestion et le suivi administratif des astreintes Gérer le plan de formation Mettre à jour les organigrammes Gérer les déplacements professionnels Participer à la gestion administrative des Comités d'Investissement IT Groupe Veiller au respect des procédures Groupe en termes de sécurité et d'autorisation (demandes de badge, demandes de parking, demandes d'accès en dehors des heures d'ouverture du bâtiment etc..
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) Votre profil :
De formation BAC2/3 Support à l'action managériale ou Licence Professionnelle Assistant Manager.
Organisation, rigueur, implication, réactivité et autonomie.
Vous disposez d'un excellent sens du relationnel.
Informations complémentaires :
Alternance d'une durée de 12 à 24 mois selon le niveau de formation de départ, à pourvoir dès septembre 2024 (possibilité démarrage juillet/août 2024) Basé à Ivry-sur-Seine (94) au siège social FNAC-DARTY.
