Assistant administratif et comptable (H/F) > GROUPE WILLIAM SINCLAIR > Joboolo FR :
Société : GROUPE WILLIAM SINCLAIR Lieu : Le Kremlin-Bicêtre
- Création des comptes fournisseurs - Comptabilisation des factures fournisseurs - Gestion des relances fournisseurs - Lettrage des factures intérim - Suivi et comptabilité de notes de fraisComptabilité Clients :
- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour) - Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle) - Gestion du recouvrement clientService administratif :
(avec assistante d'entreprise) :
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau) - Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables - Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine) - Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitancePointages :
- Pointages salariés :
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés - Pointages intérimaires :
- Veiller à la réception et transmission des contrats d'intérim au service RH pour saisie - Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel) GROUPEWILLIAMSINCLAIR Le Kremlin-Bicêtre contract Expérience souhaitée
