Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.
Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :
Accueil :
Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui viennent le chercher à l'accueil Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus..
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) Administratif :
Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci Gestion du planning des congés du service Frappe et/ou publipostage du courrier Classement informatique et papier Gestion des commandes (via les sites dédiés) Gestion des stocks du service Aide à la reprographie Aide à la réalisation des dossiers de réunion Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion..
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) Lieu de travail :
Paris 15ème Nature et durée du contrat :
Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école.
Date de prise de poste :
Septembre 2024 QUI ETES VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ? Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un BAC PRO accueil secrétariat / BTS secrétariat.
Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel.
Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet QUI SOMMES-NOUS ? La FédérationAPAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive.
Présente dans le débat citoyen, la FédérationAPAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La FédérationAPAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM.
Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés.
Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
COMMENT POSTULER ? Nous vous remercions de nous adresser votre candidature ( CV LM ) par mail avant le 31/05/2024 en précisant la référence de l'offre SG/75/2024 - à :
recrutementapajh.asso.fr Anaà¯s POUYADOU, Chargée RH se tient à votre disposition par mail ou téléphone (a.pouyadouapajh.asso.fr 06 20 70 43 68) pour répondre à vos questions.
