Assistant de direction H/F > Hays France > Joboolo FR :
Société : Hays France Lieu : Rueil-Malmaison
Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.
Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes.
Vos missions sont les suivantes :
- Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités commerciales, réunions du personnel, revues commerciales gestion trimestrielle hors site - Orchestrer l'exécution globale du programme interne en collaboration avec les chefs de produits/services/projets individuels.
- S'assurer que l'équipe de direction fixe des objectifs efficaces, communique avec clarté et transparence avec l'organisation et prend des mesures efficaces sur les sujets liés à la culture d'équipe.
- Gérer les communications internes et externes du chef de site et du directeur général en collaboration avec l'équipe de communication, gérer les événements internes :
diffusions, toutes les réunions du personnel, y compris la restauration.
- Gérer le calendrier, les dépenses, les déplacements, les signatures et les outils internes des dirigeants avec priorisation.
Vous avez 5 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires.
Vous possédez une appétence pour les environnements dynamiques et maîtrisez les outils digitaux (Excel, Word, PowerPoint).
Vous avez un bon sens de la communication, êtes résilient et autonome.
Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.
