Société : Inserm Occitanie Méditerranée Lieu : Montpellier
A PROPOS DE NOTRE STRUCTURE :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun :
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
En 2016, l'Inserm a reçu le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
A PROPOS DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Institut Desbrest d'Épidémiologie et de Santé Publique (IDESP) vise à comprendre le développement et l'évolution des maladies chroniques qui touchent plus de 30% de la population et qui absorbent 80% des dépenses de soins.
Pour ce faire, l'Unité Mixte de Recherche INSERM - Université de Montpellier utilise une nouvelle approche tenant compte de l'environnement au sens large et des trajectoires de soins à travers des marqueurs multimodaux et exposomiques (cliniques, biologiques, comportementaux, psychologiques, sociaux, environnementaux) et s'appuyant sur la puissance des mathématiques dédiées aux données massives.
Sa finalité est de penser des parcours de soin et de prévention optimisés pour des cibles pertinentes de patients.
Les maladies allergiques et respiratoires, le diabète, l'obésité, les maladies rénales, vasculaires, les rhumatismes inflammatoires et les cancers nourrissent les premières modélisations.
A PROPOS DU POSTE :
La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Les principales activités seront les suivantes :
Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et du courrier postal et les rediriger vers les membres appropriés de l'équipe ; Tenir à jour les calendriers, les agendas et les plannings des membres de l'équipe en coordonnant les réunions, rendez-vous et déplacements ; Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité en appliquant les procédures dédiées ; Organiser et alimenter les bases de données et les tableaux de bord ; Passer les commandes des consommables nécessaires au fonctionnement du laboratoire ; Assurer le suivi des stocks et participer à la gestion des inventaires de matériel ; Collaborer avec les chercheurs et les autres membres du personnel administratif pour soutenir les activités de recherche et les projets en cours ; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
A PROPOS DU PROFIL ATTENDU :
Connaissances :
Connaissance générale du mode de fonctionnement des administrations publiques ; Connaissance générale des politiques, dispositifs et procédures propres aux EPST ; Connaissance approfondie et actualisée des procédures et normes bureaucratiques.
Savoir-faire :
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; Structurer et contrôler les documents administratifs produits ; Utiliser les outils de bureautiques courants et les outils collaboratifs ; Appliquer et mettre en Å?uvre des procédures de gestion ; Réaliser des calculs statistiques simples (moyenne, tendance centrale, dispersion..
.
) ; Planifier une collecte de données et administrer des questionnaires.
Savoir-être :
Fiabilité ; Adaptabilité ; Esprit d'équipe ; Rigueur et précision ; Sens de l'organisation ; Gestion du temps et sens des priorités ; Qualités relationnelles et rédactionnelles ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Niveau d'expérience :
Débutants acceptés.
Une première expérience préalable sur un poste similaire dans un environnement de recherche serait apprécié.
Niveau de formation :
Bac 2 en gestion administrative ou dans un domaine connexe.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Type de contrat :
Vacation Durée du contrat :
8 mois Temps de travail :
Temps partiel (50%) Télétravail :
à raison de 1 à 2 jours par semaine selon le degré d'autonomie.
