Assistant de direction/Assistante de direction > France > Joboolo FR :
Société : Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Lieu : France
Manpower, cabinet de recrutement , recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la direction du Directeur de l'entreprise, vos missions seront :
- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, etc.) et la gestion administrative des consultations ; - Rédiger les rapports d'autosurveillance pour transmission à l'Agence de l'eau ; - Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, y compris la compilation des données et leur mise en forme ; - Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ; - Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques avec les logiciels du pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ; - Gérer les bases de données et créer des tableaux pour organiser et analyser les données de manière structurée et pertinente ; - Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication ; - Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ; - Organiser les évènements de l'entreprise ; - Superviser une équipe de 3 personnes :
- Animer les réunions ; - Suivre l'activité du service ; - Préparer et conduire les entretiens annuels ; - Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ; - Collaborer étroitement avec les autres services de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme Bac2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
- Caractéristiques personnelles :
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ; - Excellente organisation du travail et capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ; - Engagement à respecter les délais ; - Aptitude au leadership, permettant de motiver et guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs ; - Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ; - Prise d'initiative et autonomie dans le travail ; - Rigueur et esprit d'analyse ; - Adaptabilité et flexibilité ; - Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ; - Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques, etc.).
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :
- Prime annuelle - 13ème mois - 39 heures avec JRTT - Chèques déjeuner - Mutuelle famille et Prévoyance - Accompagnement au logement 1% N'hésitez pas à me contacter si ce poste vous intéresse Cabinet de RecrutementMANPOWER des DEUXSAVOIE France CDI Expérience souhaitée
