ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) > Groupe actual > Joboolo FR :
Société : Groupe actual Lieu : Argenteuil
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité de l'assistante d'agence actuelle, vos missions sont :
Vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers :
Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives), Établir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité), Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité, Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents, Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures, Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence, Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO, Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers, Accueil téléphonique et physique, Gestion du stock fourniture de bureau, Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, Gestion de la flotte véhicules entreprise.
Ce que nous vous proposons :
Mission d'intérim - 35H Localisation :
Argenteuil Rémunération selon profil Avantages intérimaires Titres restaurant Mutuelle Prime transport personnel Le profil recherché Vous avez une formation de niveau bac à bac2 dans le domaine administratif ou gestion PME/PMI.
Une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur du BTP est recommandée, de préférence en entreprise générale.
Connaissance du secteur (réglementation, vocabulaire, acteurs, normes rédactionnelles) et des procédures d'appels d'offres et suivi administratif des chantiers est indispensable.
Connaissance en gestion administrative.
Connaissance du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes Rédactionnelles).
Maîtrise des outils informatiques classiques (tableurs, traitement de texte).
