Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H/F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la scolarité :
- Gestion des stages de fin d'études :
suivi des projets, édition des conventions, suivi des signatures et archivage.
- Gestion des contrats d'apprentissages :
recensement, enregistrement et préparation des contrats.
- Gestion des inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes.
- Gestion des soutenances :
organisation des sessions, réservation des salles, coordinations avec les tuteurs et les présidents de soutenance, recueil des PV.
- Participation à la préparation des jurys semestriels et du jury de diplomation.
- Remise des diplômes :
participation à la validation et signature des diplômes et, à la cérémonie de remise.
- Mise à jour des bases de données, gestion documentaire et archivage.
Suivi et accompagnement des élèves :
- Accompagnement et réponses aux élèves concernant le suivi de leur scolarité.
- Suivi des absences et retards.
Missions transversales :
- Participer aux réflexions sur l'optimisation du fonctionnement de la 5ème année.
- Travailler conjointement avec les autres assistantes d'années sur des missions administratives (par exemple en appui pour l'organisation d'examens) ou logistique (courrier, espaces partagés, etc).
