Assistant administratif gestion locative > Joboolo FR :
Société : ICF Habitat Lieu : Lyon
Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire.
Au sein du pôle gestionlocative province sous la responsabilité de la Responsable GestionLocative en tant qu'assistantadministratifgestionlocative, vous venez en appui des gestionnaires clientèle dans la gestion courante tout en démontrant dès les premiers contacts clientèle une qualité de service développée.
En appui des gestionnaires clientèle vous procédez au suivi administratif des dossiers de gestionlocative d'un patrimoine.
Vous rédigez tous courriers types locataires (circulaires d'information, courriers de rappel du « bien vivre ensemble » dans le respect du contrat de location et du règlement intérieur de l'immeuble..
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).
Vous participez à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (EDL, contrats de location, etc.) Vous établissez les baux d'habitation, conventions d'occupation, avenants de changement, organisez et assurez les signatures de baux et le dossier locataire entrant.
Vous suivez les signatures des contrats via un tableau interne et vous assurez de la réception de l'ensemble des annexes en conformité avec la législation en vigueur.
Si nécessaire, vous procédez à des relances auprès des services technique, commercial ou du locataire pour régularisation des pièces manquantes.
En lien avec votre activité, vous assurez l'actualisation des fichiers et mettez à jour les données dans nos différents outils internes GED, IKOS et Exclusicf (saisie du bail de la convention d'occupation, attestation d'assurance, mise en place de prélèvements, index eau, bordereau CAF..
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).
Vous traitez les préavis et transmettez les informations aux services concernés.
Vous participez à la vérification des dossiers de candidatures, participez à l'étude de la recevabilité des dossiers de candidatures, mettez en oeuvre toutes actions nécessitant des informations complémentaires et préparez les dossiers pour transmission et validation par le gestionnaire clientèle.
Vous rendez compte, par écrit ou via des outils internes de suivi, de votre activité auprès de la hiérarchie.
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes.
Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe Å?uvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.
S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie.
À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu.
Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien.
Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain :
un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.
