Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et des ressourceshumaines d'un périmètre de salariés.
Vos missions seront les suivantes :
Mission 1 :
Administration du personnel titulaire :
S'assurer du respect de la procédure interne de recrutement Contrôler les documents d'embauche du personnel, réaliser les formalités déclaratives d'embauche Rédiger les contrats de travail et avenants (C.D.I, C.D.D, temps plein, temps partiel, etc.) Préparer les documents annexes au contrat de travail :
notes, règlement intérieur, livret d'accueil, etc.
Créer et modifier les fiches du personnel dans les logiciels de gestion RH et de suivi de temps Saisir les informations dans les documents de suivi du personnel (liste des salariés, liste des CDD, liste des entrées, etc.) Gérer la dotation en E.P.I et saisir les informations dans le tableau de suivi Mission 2 :
Suivi des titres de séjour et permis de conduire :
Suivre les dates d'échéance des documents administratifs des salariés et informer (et/ou relancer le cas échéant) les salariés de leur situation administrative au sein de la société.
Rendre compte auprès de la Direction et alerter en cas d'anomalie.
Mission 3 :
Suivi médical du personnel :
Suivre les dates d'échéance des visites médicales (périodique, embauche, reprise, pré-reprise, courrier de liaison employeur/salarié, etc.).
Effectuer les demandes de rendez-vous auprès des centres médicaux, planifier les rendez-vous en lien avec les responsables de service.
Informer (et/ou relancer le cas échéant) les responsables de service, suivre les restrictions médicales des salariés et informer les responsables de service et la Direction RH.
Mettre à jour les outils de suivi, effectuer les déclarations d'effectifs, suivre la facturation des centres médicaux et gérer les relations avec les centres médicaux.
Mission 4 :
Procédure disciplinaire :
Rédiger et assurer un suivi des sanctions disciplinaires.
Elaborer les convocations à un entretien préalable au licenciement ou à sanction disciplinaire.
