Howden, qui sommes-nous ? Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France.
Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et stratégie.
Howden en France :
Howden s'est récemment implanté en France dans le but de consolider ses positions au sein du territoire européen.
Notre objectif est de devenir l'un des leaders du courtage des risques d'entreprises en France :
> Pour tous les segments :
PME, ETI et les Grands Comptes > Dans toutes les lignes Produit en Risques IARD et Assurances de Personnes > Dans toutes les régions en France Nous sommes plus de 360 collaborateurs et présents dans 13 villes en France.
Notre souhaitons bâtir en France l'alternative sur le marché du courtage d'entreprises Pour accompagner sa croissance et dans le cadre d'une création de poste, Howden France recrute son (sa) Assistant(e) Appel d'offresMarchésPublics (H/F) , poste basé à Paris.
Rattaché(e) au Directeur Commercial IARD Grands Comptes, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel au processus de réponse aux appels d'offrespublics et privés.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Appel d'offres Privés et Publics, les équipes Grands Comptes et plus généralement les équipes impliquées dans la préparation des propositions pour garantir un processus efficace et la production de propositions de haute qualité.
Vous participerez à la collecte d'informations et à la gestion des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.
Missions principales 1.
Collecte d'informations :
Rassembler les informations nécessaires à la préparation des propositions, telles que les données administratives, commerciales, les spécifications techniques, les références et les documents contractuels.
Collaborer avec les différentes équipes internes pour obtenir les informations pertinentes.
2.
Rédaction et édition :
Contribuer à la rédaction et à l'édition des propositions, en veillant à ce qu'elles soient cohérentes, claires et précises.
3.
Suivi des délais :
Assurer le respect des délais en suivant attentivement les échéances et en s'assurant que toutes les parties prenantes fournissent les informations nécessaires en temps voulu.
4.
Gestion des documents :
Organiser et gérer la documentation liée aux appels d'offres, y compris les modèles de propositions, les références, les certifications et autres documents pertinents.
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
5.
Support administratif :
Assister l'équipe Appel d'offres Privés et Publics dans les tâches administratives liées aux appels d'offres, telles que la préparation de la documentation contractuelle, les demandes d'autorisation et les rapports internes.
Profil Compétences organisationnelles solides Première expérience en marché public Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes internes.
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office).
Rigoureux, capacité à respecter les délais et à travailler efficacement sous pression.
