Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistantformalitésentreprises pour une mission en intérim de 4 mois.
Vous êtes en charge d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.
Voici les principales missions du poste :
- Accueil et standard téléphonique :
vous êtes le premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise.
Vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Prise de notes et gestion du courrier :
vous êtes responsable de la prise de notes lors des réunions et de la gestion du courrier entrant et sortant.
- Saisie des contrats :
vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
- Gestion des contrats d'apprentissage :
vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes.
- Tâches administratives courantes :
vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc.
- Accueil physique des employeurs :
vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise.
- Dépôts de dossiers OPCO :
vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
- Gestion des e-mails et courriers :
vous traitez les e-mails et courriers reçus, en assurant leur suivi et leur classement.
Profil :
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Capacité à être minutieux et organisé afin d'identifier les points problématiques.
- Excellentes compétences en communication et sens du service client.
Si vous êtes dynamique, organisé et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour cette mission passionnante HaysFrance Puy-de-Dôme contract Expérience souhaitée 13.52
