Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'avocats d'affaires, un(e) OfficeManager .
En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d'une personne capable de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.
Notre client intervient auprès d'entrepreneurs, start-up et PME.
Fort d'une approche pragmatique et d'un esprit entrepreneurial marqué, il propose à sa clientèle un panel complet d'expertises, renforcé par une synergie optimale entre ses associés.
Le cabinet s'appuie sur une équipe à taille humaine pour offrir un accompagnement sur-mesure, répondant avec agilité et efficacité aux besoins variés de ses clients.
Dans ce rôle stratégique, vous êtes directement rattaché(e) à l'associé fondateur.
Vous êtes le garant du bon fonctionnement opérationnel du cabinet et jouez un rôle transversal au sein des équipes.
Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre poste En tant qu'OfficeManager, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'organisation du cabinet.
Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités administratives et opérationnelles, en étroite collaboration avec les associés et les autres équipes.
Vos missions principales incluront :
Gestion Administrative et Opérationnelle Vous triez et gérez la boîte e-mail du dirigeant.
Vous suivez les agendas, organisez les réunions et les rendez-vous clients.
Vous coordonnez les projets de digitalisation en lien avec la comptabilité et la facturation.
Vous assurez la gestion opérationnelle des services généraux, en optimisant l'organisation des bureaux (commandes de fournitures etc.).
Vous participez à faciliter la vie quotidienne du cabinet (archivage etc.).
Finance et Ressources Humaines Vous aidez à la gestion budgétaire, aux paiements des fournisseurs et à la facturation.
Vous participez au projet de digitalisation de la fonction financière qui est en cours de lancement.
Vous suivez les éléments de facturation des honoraires des avocats en collaboration avec l'expert-comptable.
Vous coordonnez les processus d'onboarding, d'offboarding, et la gestion courante des ressources humaines.
Support Marketing, Communication et évènementiel Vous apportez votre support à la mise en place d'outils CRM et optimisez les processus internes.
Vous coordonnez les événements internes et externes.
Vous pilotez les initiatives marketing en collaboration avec l'agence externe (LinkedIn, emailings).
Vous organisez les actions de communication interne.
Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.
Votre parcours, vos envies Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant un solide sens de l'organisation, de la rigueur et une grande capacité d'adaptation.
Vous devrez être capable de gérer des tâches multiples avec autonomie tout en ayant une excellente communication.
Voici les principales qualités attendues :
Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou le rôle d'officemanager.
Aisance dans la gestion de projets de digitalisation (mise en place de CRM, outils comptables).
Excellentes compétences relationnelles.
Capacité à prendre des initiatives, à structurer des tâches, et à s'approprier les outils nécessaires pour fluidifier les opérations (Excel, CRM).
Si l'on dit de vous que vous avez une réelle appétence pour les outils IT et digitaux, rencontrons-nous Rémunération attractive entre 45Kâ?¬ et 55Kâ?¬ (selon profil), avec de réelles perspectives d'évolution pour une personne prête à s'investir dans un projet d'envergure.
