Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Vous aurez en charge :
- Gérer la documentation liée aux projets de conception, au développement des produits, et au système de management de la qualité (SMQ) - Piloter les cycles de revue internes des documents, réaliser le contrôle qualité des documents, vérifier et corriger la mise en page et formatage lorsque nécessaire, ajouter une page de garde client quand applicable; - Diffuser la documentation produite aux clients et partenaires, maintenir à jour des registres de la documentation des projets (MDR), organiser le classement et l'archivage sur le réseau ; - Échanger de manière proactive avec les responsables d'ingénierie projet et le responsable développement produit concernant l'ensemble de leurs besoins de gestion documentaire ; - Gérer les feuilles de commentaires reçues de la part des clients ou partenaires sur la documentation produite ; - Contribuer à la préparation des registres documentaires des projets dans leur phase d'initiation ; - Assurer la bonne application des procédures du système de management de la qualité concernant la gestion documentaire ; - Préparer des rapports d'avancement concernant l'état des livrables des projets, des heures dépensées vs.
heures budgétés et du planning selon un format harmonisé ; - Gérer les accès des équipes pour les imputations d'heures passées dans le logiciel Netsuite De manière plus large vous êtes en charge de la gestion documentaire.
Il/Elle est responsable de la tenue de la documentation de l'entreprise et traite les documents (électroniques ou papiers) liés aux projets, en produisant des rapports sur cette base.
Vous avez déjà travaillé en Gestion Électronique des Documents.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et dynamique.
Rigoureux(se), vous avez une bonne communication écrite.
Contrat proposé :
Rémunération entre 32Kâ?¬ et 36Kâ?¬ selon profil - Temps partiel - Du lundi au vendredi Contrat intérim de 2 mois.
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Assistalents Aubagne-Est Other / general Intérim Expérience souhaitée 32000,00 - 36000,00 EUR YEARLY
