Assistant administratif F/H > ADEQUAT > Joboolo FR :
Société : ADEQUAT Lieu : La Meignanne
Notre agence Adéquat d'Angers recrute un nouveau talent pour son client pour un poste :
Assistantadministratif (H/F) nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :
Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client) - Préparer la fiche d'agrément - Préparer la demande d'Arrêté de circulation - Suivre les DICT - Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - Mettre en place les contrats de sous-traitance :
bon de commande, DC4, devis Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable - Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation - Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable - Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives - Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable - Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) Classement et archivage ADEQUAT La Meignanne contract Expérience souhaitée
