Assistant de direction générale, financière et juridique H/F > Joboolo FR :
Société : Hays France Lieu : Reims 1er Canton
Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de directiongénérale,financière et juridique.
Sous la responsabilité de la direction générale et de la directionfinancière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
- Missions d'Assistanat de direction générale et financière Groupe :
- Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs :
directions de filiales, comité de direction, actionnaires, société de communication financière, cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux comptes, établissements bancaires/financiers, etc.
- Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc., en lien avec le cabinet de communication financière.
- Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe, - Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE :
mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions générale et financière / Directions filiales).
- Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC, ..
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), - Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels, - Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train/avion, hébergement, transferts, visas, ..
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), - Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux).
- Missions juridiques :
- Suivi juridique :
préparation des conseils d'administration et des assemblées générales :
plannings, rapports d'activité, rapport de gestion, ..
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en lien avec un conseil juridique, - Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage, ..
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), - Gestion des marques (suivi des dépôts, protection des marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil/alerte auprès de la Direction, ..
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).
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Formation supérieure, avec une spécialisation juridique, - Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, - Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité, - Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres, - Un sens aigu de l'organisation, - Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit), - Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles, - Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité, - Maîtrisant les outils informatiques, - Un bon niveau d'anglais (oral et écrit).Ce que vous obtiendrez en retour :
- Rémunération attractive,Un environnement décloisonné avec une approche métier diversifiée.Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
Nous attendons avec impatience l'opportunité de discuter avec vous et d'explorer comment vous.
HaysFrance Reims 1er Canton permanent Expérience souhaitée 48000
