Assistant de direction 100% à la Direction des affaires médicales F/H > Joboolo FR :
Société : CHU de Rennes Lieu : Rennes Brittany
Vos activités principales sont :
Gestion informatisée de l'agenda de la DirectriceOrganisation de rendez-vous et réunions de la DirectriceDactylographie, envoi, enregistrement, reproduction, classement, archivage des courriers, comptes-rendus et dossiersOrganisation de déplacements (train, hôtel, ordre de mission, état de frais de déplacement..
.
)Réservations diverses (voiture, matériel informatique, salles..
.
)Rédaction des convocations et ordre du jour de la Commission Médicale d'EtablissementMise en ligne sur l'intranet de l'ordre du jour et des documents associésSuivi de la composition des sous-commissions de la CME et planification des dates de commissionsDiffusion du compte-renduPlanification des staffs de la DAMAccueil téléphonique et physique Profil recherché Profil recherché:
Formation initiale:
BTS Assistante de directionConnaissance du logiciel AGIRH Noyau souhaitée.Connaissances et aptitudes:
Maîtrise des logiciels :
Outlook, Word, Excel, PowerpointCapacités d'adaptation et de polyvalence afin de pouvoir travailler dans l'urgenceSens de l'accueil, capacités relationnellesSens de l'organisationLe poste à pourvoir est un poste à Temps complet, en contrat CDD dès que possible.
CHU de Rennes RennesBrittany Administration CDD Expérience souhaitée
