Assistant Direction équipe Anglais Courant h/f > Joboolo FR :
Société : Recruteur anonyme Lieu : Paris
AssistantDirectionéquipeAnglaisCourant h/f Sous l'autorité de la Présidente d'une entité d'environ 100 collaborateurs, vous assurez la fonction d'assistante pour l'équipe d'experts immobiliers composée de 18 personnes.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, fort esprit d'équipe, d'entre aide et bienveillance tous Britanniques ou Franco-Britannique) pour :
l'organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda, prise d'appels (gestion des messages), Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, compilation des documents, réservation de salles, ), Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet, descriptif de local commercial, préconisations, mandats), envoi de e-mailings, Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ), Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais, Organisation des déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe, Centralisation de l'information auprès des équipes, Organisation d'évènements type déjeuner clients etc.
Actualisation des outils de suivi d'activité de la structure, de tableaux de bord et de mises à jour, Actualisation des informations professionnelles et réglementaires (des habilitations type RICS, REV, etc), archivage et classement des documents, Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons et des factures, Aide à la rédaction de rapports d'expertise -INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Type de contrat :
CDD à pouvoir à partir de mi-juin 2024 au 31/12/2024, voir fin janvier 2025 à confirmer Temps de travail hebdomadaire :
37.50 heures Statut Cadre :
Agent de Maîtrise avec 15 RTT an soit 1.25 par mois au Prorata temporis REMUNERATION :
35/38KE sur 13 mois Selon profil Tickets Restaurant de 10 EUR pris en charge à 50% Pass Navigo :
Prise en charge à 55.3 % Mutuelle prise en charge à 60 % Participation, Intéressement au Prorata temporis Télétravail :
1 journée par semaine et 100 % pendant la période Paris 2024 la société se situant en zone Rouge Vacances possibles en Aout.
Lieu de travail :
PARIS (Métro / Bus) Recruteuranonyme Paris contract Expérience souhaitée
