Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes > Joboolo FR :
Société : Groupe DLSI Lieu : Longjumeau
Le GroupeDLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant ADV (h/f) Votre profil Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout Votre mission Etablissez et vérifier les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales.
Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable.
Gérez l'accueil physique et téléphonique Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines Collaborez étroitement avec les Chargés d'Affaires afin d'échanger sur les dossiers en cours Définissez les équipes techniques (fixes et intermittentes) nécessaires et élaborez le planning pour chaque opération Suivez les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires et gérez les documents qui y sont liés tels que les fiches d'ouverture de compte, les bons de commande clients, les factures d'acomptes et de soldes.
Suivez les achats liés aux prestations techniques et gérez les documents internes Construisez, suivez et actualisez les plannings du personnel et/ou des moyens techniques afin d'assurer une gestion méthodique et efficace des ressources humaines et matérielles.
Validez les flux mensuels financiers liés aux intermittents du spectacle tels que le salaire, les frais repas et les déplacements.
Assurez la gestion conforme aux délais légaux des DUE.
Bon à savoir Intérim en vue d'un CDI Entreprise internationale dans le secteur de l'évènementiel GroupeDLSI Longjumeau CDI Expérience souhaitée
