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Assistant(e) de Gestion - adv (H/F/D) > SAMSIC EMPLOI > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI
Lieu : Lyon 69000
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi !
Vous êtes ASSISTANT(e) DE GESTION
- ADV H/F
Au sein d'une entreprise dans le doamine de l'ingenierie, vous devez assurer :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
- Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil
Formation supérieure, complétée par plusieurs années d'expérience à un poste similaire.
Maîtrise du PACKOFFICE.
Vos atouts :
- Aisance de communication
- Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances)
- Autonomie, rigueur, gout du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition.
Contacter Corinne FOURNIER au ******
SAMSIC EMPLOI
Lyon 69000
Secrétariat, Administration
Interim
3 mois
Nouvelle recherche d'emploi Assistant(e) de Gestion - adv (H/F/D)
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