Qui sommes-nous ? Bâtir des ouvragesd'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créerdes espaces de vie..
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Depuis 1861, le groupe DEMATHIEUBARD accompagne lesterritoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité,en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.
Votre environnement de travail :
Vous rejoignez l'équipechargée de l'accueil, au sein de nos bureaux basés au siège historique, à Montigny-lès-Metz.
Notre équipe est composée de professionnels passionnés,bénéficiant d'expériences et d'expertises variées, qui vous permettra debénéficier d'un accompagnement solide pour être rapidement autonome sur vosmissions.
Ce qui nous différencie :
La variété des missionset la polyvalence Nous offrons unenvironnement de travail stimulant au service des équipes qui Å?uvrent auquotidien à la satisfaction de nos clients.
Nous encourageonset écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolutionprofessionnelle.
Vos responsabilités et missions :
Vous travaillez à mi-temps, de14h30 à 18h30 du lundi au jeudi et de 14h00 à 18h00 le vendredi, avec uneflexibilité durant l'année pour des heures supplémentaires le matin lorsque votre binôme est en congés.
Vous accueillez et orientez lesvisiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie.
Vous répondez aux appelstéléphoniques, filtrez et transférez les appels aux services concernés.
Vous gérez le courrier entrant etsortant, ainsi que les courriers électroniques.
Vous prenez en charge l'organisationet le suivi des visites médicales Vous assurez la gestion et lesuivi des contraventions des employés de l'équipe du siège :
Vous recevez et enregistrez lesavis de contravention, désignez et informez les collaborateurs concernés,vérifiez le cas échéant les éventuelles erreurs ou usurpations de plaques, rédigez etenvoyez les contestations, maintenez le suivi de la base de données précise età jour et établissez les rapports de suivi pour la direction.
Vous participez à d'autres tâchesadministratives et de support selon les besoins.
Vous veillez à ce que les tâches quivous sont confiées soient effectuées avec précision et efficacité.
