Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) > Joboolo FR :
Société : Eversheds Sutherland France Lieu : Paris
Qui sommes-nous ? EvershedsSutherland figure parmi les plus grands cabinets internationaux comptant 5 000 personnes dont 800 associé(e)s et plus de 3 000 avocat(e)s.
Avec 70 bureaux dans plus de 30 juridictions, EvershedsSutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d'Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient.
Dans les juridictions où nous n'avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.
Le bureau parisien d'EvershedsSutherland a été créé en 1984.
Il compte plus de 150 personnes dont 24 associé(e)s et au total plus d'une centaine de professionnels du droit.
Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l'industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l'énergie.
Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d'investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.
Description du Poste :
Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché(e) à notre Team Leader - Practice Assistant , vous assisterez différents associé(e)s et leurs équipes sur des tâches de secrétariat classique.
Vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
Organisation des rendez-vous clients ; Organisation des déplacements des associé(e)s et de leurs équipes ; Interface avec nos bureaux étrangers ; Organisation de conférences téléphoniques ; Suivi d'agendas et de boites e-mail ; Mise en forme et relecture de documents (sur Word et PowerPoint) ; Réservation de salles et participation à la logistique de certains évènements internes ; Rédaction et émission de courriers en anglais et en français (lettres de circularisation, envoi d'originaux, etc.) ; Gestion des notes de frais ; Impressions, archivage, classement (physique et électronique) ; Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de minimum 3 à 5 ans en cabinet d'avocats, cabinets de conseil, cabinets d'audit ou en direction.
Vous accordez une importance particulière au travail d'équipe et à l'entraide.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service client.
Rigoureux(se), proactif(ve) et disponible, vous savez gérer un volume important de travail, vous avez un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées.
Vous avez une maitrise parfaite des logiciels Word et PowerPoint.
Un niveau courant d'anglais est requis pour évoluer dans notre contexte de cabinet d'affaires internationales.
Diversité & inclusion :
Chez EvershedsSutherland, nous reconnaissons que disposer d'une diversité de talents au sein de notre cabinet présente de nombreux avantages et nous sommes ouverts à un large éventail aux d'opinions et d'approches différentes dans le cadre de nos activités.
Une culture inclusive, dans laquelle chaque personne peut démontrer tout son potentiel, est primordiale.
Nous reconnaissons qu'il est essentiel de rassembler les points de vue d'individus de tous horizons et ayant des parcours personnels différents si nous voulons favoriser l'épanouissement de nos clients et de nos collaborateurs.
Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pour pouvoir participer à la procédure de recrutement, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.
EvershedsSutherland est signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte d'Engagement LGBT de L'Autre Cercle.
EvershedsSutherlandFrance Paris Expérience souhaitée
