Société : Advance Emploi Lieu : Eguilles - Bouches-du-Rhône
CDI temps plein - Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (AdvanceEmploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Saint-Laurent-du-Var, Montpellier).
Le siège du Groupe Advance recrute pour compléter son équipe administrative et financière.
1/ Assistanat
Mise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur..
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Suivi et commandes des cartes carburants
Suivi et commande des fournitures administratives et consommables
Soutien à la préparation des CSE, AGO & Conseil d'administration
2 / Ressources Humaines
Constitution des dossiers des permanents :
recueil des éléments nécessaires pour l'élaboration et le suivi des contrats.
Gestion des notes de frais du personnel permanent,
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des visites médicales..
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)
Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, ..
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)
Saisie des dossiers de formation sur le site AKTO
Déclaration accident de travail du personnel permanent et intérimaire
Déclaration maladie, accident, maladie pro à la prévoyance du personnel permanent et intérimaire
Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents et des intérimaires
Gestion des saisies sur salaire du personnel intérimaire
Gestion des DSN d'amorçage pour le personnel intérimaire
3 / Comptabilité générale
Ouverture des comptes fournisseurs,
Saisie des factures fournisseurs en comptabilité,
Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
Saisie des mouvements factor
Participation aux tableaux de bord,
Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
Support de l'équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles
Environnement du poste
Relations fonctionnelles :
En interne = Equipe administrative et financière
En externe = Equipe des Agences / public / intérimaires ..
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Temps de travail :
39 h ET CDI
Lieu de travail:
Eguilles
Permis B
Déplacements occasionnels
Horaires:
8h30 ET 12h30 / 14h ET 18h ET 39h par semaine
Salaire :
de 24500 à 26500euros brut annuel en fonction de l'expérience
Avantages:
Titre restaurant, mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% employeur, accord d'intéressement, accord de compte épargne temps
Prise de poste :
1er Juillet 2024
Connaissances, compétences et savoir?faire relationnels
Connaissances
Maitrise des outils informatiques ET Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT
Maitrise des logiciels serait un plus:
Quadra compta, Quadra paie, PL Diffusion
Connaissance de la comptabilité générale
Connaissance de la législation sociale
Compétences
Organiser et prioriser
Elaborer tout type de supports administratifs
Suivre des tableaux de bord
Analyser les demandes et savoir réorienter
Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de la comptabilité analytique serait un plus
De formation BAC + 2 à BAC +3, vous justifiez de 6 mois d'expérience professionnelle dans un poste similaire avec des connaissances de la comptabilité et des ressources humaines.
