ASSISTANT ADMINISTRATIF DÉPARTEMENT TECHNIQUE ET MAINTENANCE H/F) > Bureau Expectra Paris Banque & Assurance > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Paris Banque & Assurance Lieu : Gennevilliers Hauts-de-Seine
Aspirez-vous à exceller en tant qu'Assistantadministratif au sein du département technique et maintenance H/F) en relevant de passionnants défis quotidiens ?
Dans ce rôle, vous rejoindrez l'équipe technique en charge de la maintenance préventive et curative des installations, soutenant l'administration technique pour nos sites dans le département 92, tout en apportant votre soutien administratif à travers les différents services de l'entreprise.
- Création des commandes de pièces et de prestations pour la maintenance et les travaux dans le système ERP
- Gestion du circuit des signatures et l'envoi des commandes à l'aide des outils financiers
- Conduite des rapprochements entre factures et commandes au sein du système de gestion
- Rédaction de demandes d'autorisation de dépenses et gestion de leur suivi
- Mise à jour et maintien de la base de données des fournisseurs de maintenance.
Découvrez les détails de l'offre pour ce poste :
- Contrat:
CDI
- Salaire:
32 - 38 KE euros /an
Notre client offre des avantages attractifs :
- RTT
- Tickets restaurants Profil attendu :
L'assistant(e) administratif(ve) en Administration Département Technique & Maintenance H/F) devrait avoir une formation Bac +2 en Assistance de Gestion ou similaire, être rigoureux(se), organisé(e), possédant une maîtrise du Pack Office et une expérience en maintenance de bâtiments, avec une connaissance de la terminologie métier.
- Titulaire d'un Bac +2 en Assistance de Gestion ou domaine similaire
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire avec une connaissance en maintenance de bâtiments ou travaux neufs
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à assurer la gestion des flux administratifs et à définir les axes d'amélioration en coordination avec les autres services supports
- Rigoureux(se), organisé(e) et diplomate pour interagir avec divers interlocuteurs tels que les fournisseurs et collaborateurs internes du département.
Processus de recrutement
Si cette offre d'emploi vous fait frétiller d'impatience, postulez en un c
