Assistant de Direction Générale H/F > Martinique > Joboolo FR :
Lieu : Martinique
Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous apportez votre soutien administratif et organisationnel essentiel à la DirectionGénérale.
En plus des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu'une part mineure de votre activité, votre rôle sera focalisé sur la gestion de projets et la coordination des communications internes et externes.
Vous serez en outre responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de divers projets, ainsi que de la communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Gérer l'agenda complexe de la DirectionGénérale :
planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels, - Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels, - Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis, - Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et la coordination des projets, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés, - Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements, - Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise, - Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction, - Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents stratégiques, - Prioriser les tâches et gérer efficacement les urgences tout en respectant les délais. Martinique CDI
