Assistant de Direction Juridique H/F > Joboolo FR :
Société : PAGE PERSONNEL IDF Lieu : Val-d'Oise
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, PagePersonnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.
Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.
Acteur au cÅ?ur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.
PagePersonnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France.
Notre objectif :
changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l'opportunité de réaliser tout leur potentiel.
Rattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur, - Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, - Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), - Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier (via tableau Excel), - Participation au budget :
Gestion bons de commande, suivi et contrôle des factures, - Suivi particulier pour les conseils d'administration :
convocations des membres, tenir le registre de présence, suivi des traductions des PV ainsi que la transcription sur les registres, - Mise à jour de la liste des contacts.
Cette liste n'est pas limitative.
Issu d'une formation Bac 2 minimum de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, le candidat justifie d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, incluant au moins une expérience dans le domaine juridique ou financier.Anglais courant obligatoire.
La maîtrise de l'Allemand serait un plus mais pas rédhibitoire.Le candidat maîtrise les logiciels informatiques.Le candidat s'adaptera rapidement et fait preuve de rigueur et d'organisation.Il fait preuve d'autonomie, de réactivité, de disponibilité et sera ouvert au dialogue.
