Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c'est un groupe d'emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d'Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s'efforcent chaque jour d'accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l'Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d'emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d'amélioration continue, EMPLEO, c'est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.
Nos métiers
Nous vous accompagnons pour
Intérim
Grâce à nos prestations d'intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail
Recrutement
Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d'emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.
Sourcing
Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante :
la recherche des CV.
- Gérer l'agenda du directeur
- Gérer le courrier ET Affranchissement
- Saisir mettre en forme divers documents :
courrier, rapport, fiche de constat
- Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux
- Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances.
- Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise.
- Rédiger des cahiers des charges techniques pour consultation d'entreprise, ainsi que lesmarchés de travaux afférant
- Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux
- Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel
- Recenser des informations régulières des collaborateurs en région
- Classer, archiver les documents et informations
- Préparer différentes réunions , établir les convocations et rédiger les comptes rendus detravaux
- Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs
- Prise de frappe avec Dictaphone
- Diplômé(e) d'une formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac+2 justifiantd'une première expérience en tant qu'assistant(e) Administratif(ve)
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques(Excel, Power Point, Word, etc..
.
)..
Vous êtes autonome, rigoureux(se) dans votre travail.
- Aisance à la frappe rapide de documents.
- Travail sur MAC
- Poste en CDI - Du lundi au vendredi - 35 heures ou 39 heures.
- Rémunération :
2500 EUROS BRUT
Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:
ETvos indemnités de fin de mission et congés payés
ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.
ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d'enfants,..
.
) grâce au https:
//www.fastt.org/
ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel:
intégration, formation et développement de compétences
