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Société : Collège de France Lieu : Paris Île-de-France
Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cÅ?ur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.
Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueilLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche.
Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation :
être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.
Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière :
il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Gabrielle) l'établissement héberge un millier de personnes :
enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Environnement de travail La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en Å?uvre.
Elle réalise ou coordonne l'ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc..
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) dont elle propose la programmation pour l'ensemble du patrimoine immobilier de l'établissement (soit une surface totale d'un peu plus de 50000 m² SHON).
Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques.
Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation - maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux).
Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et Å?uvre en étroite liaison avec le pôle Hygiène et sécurité.
Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous exercerez vos fonctions au sein du pôle administratif et financier de la direction composé de 2 personnes.
En collaboration avec votre collègue du pôle, vous assurerez la gestion budgétaire et financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques.
Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l'établissement ainsi qu'avec l'Agence comptable.
Missions Activités principales Activités principales Gestion budgétaire et financière - Contribuer à l'élaboration du budget de la directionet au processus de dialogue de gestion - Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécutionproduire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité - Réaliser les actes de gestionfinancière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l'établissement ELAP, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables) - Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc..
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) - Contribuer à l'analyse des coûts par la mise en place de processus et d'outils adaptés Gestionadministrative - Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction - Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés passés par la direction; assurer le suivi d'exécution des marchés - Participer à la gestion des stocks et inventaires d'équipements de la direction - Assurer la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d'évolution de la règlementation; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Coordonner la gestion logistique de la direction Connaissances - Règles budgétaires dans un environnement de finance publique - Comptabilité publique - Droit des contrats, de la commande publique et des marchés de travaux - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web - Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles - Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses - Capacité à analyser des données comptables et financières - Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures - Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés Savoir être - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Sens relationnel Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, catégorie A niveau :
Assistant ingénieur Mutation, détachementContractuel CDD 1 an renouvelable Expérience Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire Modalités de candidature Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation; - Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire - Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant).
Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines Collège de France ParisÎle-de-France Administration CDD Expérience souhaitée
