Un Assistant de Gestion Financière H/F) > Joboolo FR :
Société : Ville de Grigny Lieu : Grigny
L'assistant.e de GestionFinancière a pour mission l'exécution et le suivi du budget des services de la Ville et du CCAS.
Le poste est situé au sein d'une équipe composée de 5 personnes impliquant un partage et une mutualisation des missions.
1/ Exécution du budget Réception et vérification des pièces comptables Récupération des factures via l'interface CHORUS PRO / CIRIL Validation des bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) Saisie des engagements (si besoin) et des réservations de crédits Saisie et mandatement des factures Mise à jour des tiers Gestion des virements de crédits Suivi des dépenses d'investissement de tous les budgets Gestion des procédures spécifiques d'exécution des dépenses et recettes Traitements des dépenses constatées par la trésorerie avant émission des pièces comptables par l'ordonnateur Suivi et traitement de titres de recettes Utilisation et alimentation des tableaux communs de suivis mis en place au sein de la Direction Accompagnement des services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements Echanges avec les fournisseurs Relations avec les services de la Trésorerie Classement et archivage des documents (informatique et papier) 2/ Suivi de l'actif/passif de la collectivité Enregistrement et suivi des immobilisations Ecritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études..
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) Accompagnement et sensibilisation des services sur la tenue de l'inventaire Mandatement des frais financiers et des remboursements des emprunts Suivi et rapprochement des échéances de la dette / tableaux d'amortissement des prêts 3/ Participation à l'élaboration du budget et décisions modificatives Saisie de prévisions et des arbitrages, élaboration des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance de la nomenclature, des procédures comptables et financières M57 - Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des services - Utilisation des applications de gestionfinancière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie) - Maitrise des outils bureautiques (Pack office, messagerie, internet..
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) - Capacité à alerter la Direction en cas d'anomalies (ex :
facture sans engagement, dépassement de crédits..
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) - Savoir synthétiser les éléments d'information comptables et les communiquer de manière fiable - Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d'écoute et de dialogue (notamment dans le conseil des services en matière de procédure comptable et budgétaire) - Respect des règles de confidentialité - Sens du travail en équipe et en transversalité - Savoir partager ses connaissances, savoir accompagner les collègues d'autres services - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Esprit d'initiative Ville de Grigny Grigny Expérience souhaitée
