ALTERNANCE- ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H > Joboolo FR :
Société : Agence Française de Développement Lieu :
LE What will be your role? Le département de la communicationdu Groupe AFD cherche de direction pour une alternance sur unedurée de 12 mois.
Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervisionet l'autorité de l'assistante de direction, l' aura pour rôle de contribuer à la mise en Å?uvre des actions de communication dudépartement en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN eten prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d'actions decommunication.Il s'agira d'assurer l'accueil et la gestionadministrative et logistique du département communication :
-Gestion des agendas de la direction et du département-Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service-Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)-Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)-Organisation et suivi de réunions organisées par la direction CMN (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur La Ruche)-Contribution à l'animation de la communauté des communicants sur La Ruche-Appui à la bonne tenue des dossiers partagés de CMN-Interface avec les services supports -Appui à l'organisation de temps de cohésion et de séminaires d'équipe -Gestion du courrier arrivé et départ-Envoi de la documentation en nombre aux agences -Appui à l'archivage, état des lieux et commandes de fournitures-Préparation des chevalets.
Who are we looking for? -Durée de l'alternance :
1 ou 2 ans-Niveau du diplôme préparé par l'étudiant :
BTSsupport à l'action managériale-Compétences requises :
-Bonne faculté d'adaptation et le sens de la discrétion-Sens de l'organisation, efficacité, très grande rigueur-Agilité et capacité à travailler dans l'urgence -Goût pour le collectif et le travail en équipe -Enthousiasme et positivité-Maîtrise de l'anglais AgenceFrançaise de Développement
