Nous recrutons notre prochain(e) responsablerecrutement & booking de staffévénementiel à Toulouse.
Date de début :
courant juin 2024.
Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication.
Indépendante et phygitale (http:
//halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.
Nous comptons plus de 30 ans d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication phygitales.
Et un effectif d'une 30aine de personnes, réparties entre Toulouse et Paris.
C'est pour notre département Staffing / Booking que ce recrutement est lancé.
Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l'agence met en place sur ses évènements, dans toute la France :
sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
Gestion administrative des opérations :
saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique) Gestion des tenues :
prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition Debriefing, suivi de l'opération et gestion des compte rendus d'animation Contrôle systématique des prestations Profil :
Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs Excellent sens relationnel et goût pour le travail d'équipe et le contact humain Réactivité, dynamisme et prise d'initiatives Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux) Processus de recrutement :
Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien 1er entretien avec une personne de la team Booking une associée de l'agence 2ème entretien (optionnel) Décision finale.
La prise de référence, ça va dans les 2 sens :
Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées.
Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.
Gratifications & avantages :
Télétravail possible 1 fois / semaine Pass Tisséo (50%) Tickets restaurant Ordinateur pro Mac ou PC (â?»ï¸ reconditionné à neuf, merci Backmarket) Conditions :
Date dé début :
juin 2024 Salaire :
Selon expérience Lieu de travail :
16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse Contact pour postuler :
